Fellesstempling

Med stempling på en felles terminal går det fort for ansatte å stemple seg inn når de kommer på jobb og det er like enkelt å stemple ut når en går for dagen. Innlogging kan skje enten ved å bruke pin-kode eller dere kan bruke ID-kort med magnetstripe eller RFID brikke. Menyen i stemplingsbildet kan tilpasses bedriftens behov. Dere kan velge å bare stemple selve arbeidsdagen eller dere kan stemple dere inn på avdeling, kostnadssted eller på prosjekter og aktiviteter.

Dersom dere ønsker å stemple på prosjekter er det mulig å stemple på prosjekter med flere undernivåer og aktiviteter. I stemplingsmenyen kan man enten bruke manuelt søk eller bruke skanner for å finne prosjektene.

Det er mulig å opprette funksjonsknapper for kost og tillegg, som f.eks matpenger, vakttillegg, timebank, betalt fravær osv.  Da starter den ansatte en stempling og trykker samtidig inn knapp for tillegg. Dette tillegget blir med på timene og må godkjennes av leder.

I dag- og ukeplaner bestemmes det hvordan timene skal beregnes. Dere har mulighet til å knytte ansatte til ulike ukeplaner med forskjellige beregningsmetoder. En ansatt kan f.eks få overtid mens en annen får innarbeiding. Det er også mulig å knytte faste tillegg til ansatte som kommer med over til lønn.

Ansatte har i tillegg mulighet for å kunne legge inn fraværsmelding i stemplingsbildet. Denne meldingen vil være synlig i personalstatusen.

Timene blir automatisk beregnet og sendt inn klare for behandling og godkjenning av en leder i ansattportalen.

Ansatte kan gis tilgang til ansattportalen og kan få oversikt over alle sine stemplinger.

Det er mulig å gå for en løsning der noen bruker fellesstempling og andre bruker stempling på app.